個人情報保護方針
「利用規約/個人情報の取り扱いについて」 〜登録手続き前の承諾必要事項〜
株式会社興楽(以下「当社」という)では、登録手続き(以下「本サービス」という)をWEB上で行うことが出来ます。
本サービスは、本規約の内容に同意いただける方のみ利用することが出来ます。
本サービスにおける個人情報の提出はあくまで任意のものですが、情報をご提出いただけない場合は登録が完了せずお仕事の案内等ができない場合があります。

■本サービスの概要
本サービスは株式会社興楽(以下「当社」という)への登録手続きを目的とした情報入力のために利用することが出来ます。

■本サービスの利用に当たって予めご了承いただくこと
本サービスの利用は、当サイト内での案内、および所定の方法に沿って利用者本人が行うものとします。

■本サービスで取得する個人情報の利用目的
1.個人情報の利用目的
いただいた個人情報は、以下の目的のために利用します。
(1) 登録手続き業務
(2) 職業紹介、又は人材派遣等における最適な仕事のご案内・仕事に関するご連絡および派遣先企業との契約締結に関する業務
(3) 適正な雇用管理および緊急事態(※)が発生した際の連絡
(※緊急事態とは皆様の生命・身体・財産を脅かすおそれがある場合や、登録いただいた連絡先に連絡がつかず、やむを得ず当社が必要と判断した場合などを指します。)
(4) 希望されたサービス(各種証明書の発行・福利厚生・プレゼント等の発送など)の提供
(5) 各種情報提供
(サービスに関する情報やキャンペーン・セミナーなどのご連絡、各種お問い合わせ、ご意見などへの対応など)
(6) 職業紹介、人材派遣など当社の事業目的に関するマーケティング活動や調査(スタッフの方のニーズや要望を取り入れ最適なサービスを提供するためのアンケート調査などへの協力依頼など)
2.個人情報の提供
いただいた個人情報は本人の同意なく第三者へ提供することはございません。ただし以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
(1) あらかじめ、本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ているとき
(2) 本人ならびに公衆の生命・身体・財産を脅かす可能性がある場合
(3) 法令に基づく場合
(4) 公衆の衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5) 合併その他の事由による事業の継承が行われる場合で、継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を扱う場合
(6) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす場合
(7) 就業開始に際しては、労働者派遣法第35条に基づき、「氏名・性別・社会保険加入資格取得届提出の有無」を派遣先企業に通知します。その他、派遣先企業において就業開始または業務遂行上必要な手続き(派遣社員受け入れ上の労務管理手続き、派遣先企業での入館証発行、システム利用におけるID発行、名刺発行など)を行う目的で個人情報の提供を要請された場合は、派遣先企業内での個人情報の取扱いを確認した上で、派遣先責任者、又は派遣先指揮命令者に情報を提供します。提供の有無、提供項目については、就業開始前または当社がその事実を知り得た時点で速やかに本人に通知いたします。
(8) 派遣形態での就業をご希望の場合は、就業機会確保を目的とし、個人が特定できないように加工した上で、業務遂行能力を派遣先企業に提供することがあります。
(9) 紹介予定派遣での就業をご希望の場合は、選考を目的とし、一般的な履歴事項(氏名・生年月日などの基本情報や職歴・学歴・資格などJIS規格の履歴書事項)および業務遂行能力を、紹介予定派遣実施企業に提供することがあります。
(10)いただいた個人情報は、個人を特定できないよう加工・集計し、当社が許可を与えた企業や団体等へ各種統計データやサンプル情報などの分析情報として提供したり、当社が発行する刊行物などに転載することがあります。
(11)就業先企業、就業先関係者、当社、その他第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせるおそれがある場合は、関係者ないしは関係諸機関へ通報、通知します。
3.本人の権利
本サービスの利用者は、ご自身のものに限り、電話・インターネット上で登録個人情報の開示・内容の訂正、追加または削除をする事ができます。なお、やむを得ない事由により、開示等ができない場合は、お問い合わせを頂戴することにより所定の手続きをご案内いたします。ただし、当該個人情報の存否を明らかにすることが、以下のいずれかに該当する場合は開示等対象個人情報とはなりません。
(1) 本人ならびに公衆の生命・身体・財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 違法、又は不当な行為を助長し、誘発するおそれがある場合
(3) 犯罪の予防、鎮圧、又は捜査その他の公共の安全と秩序に支障が及ぶおそれがある場合
(4) 当該個人情報の保有の有無が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
(5) 当該個人情報の保有の有無が明らかになることによって、第三者との信頼関係に関わり、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
例)当社、派遣先、又は求人企業による評価等の情報など
個人情報の削除をした場合、手続きの時期によっては、郵送物やDM等の停止措置が間に合わず、削除完了後も当グループから郵送物等が届いてしまう場合があります。あらかじめご了承ください。
4.個人情報の取扱いの委託
当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、労務管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。
5.個人情報等の返却
本サービスの利用にあたり提出いただいた情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。

■重複登録について
原則として複数のご登録はできません。重複登録と判断した場合は、本人の承諾を得ることなく登録情報の統合および削除を行います。

■有効期限
WEB登録の有効期限は、最初のご登録日より2年間となります。

■禁止事項
本サービスの利用者は、以下の行為を禁止します。
1. 就業目的以外での登録行為
2. 経歴・職能・資格等の情報を詐称、又は虚偽の申告をする行為
3. 第三者の財産・名誉・プライバシーを侵害する行為
4. 当社の信用毀損、もしくは財産を侵害する行為

■登録の抹消
当社は、登録者が当社の定める就業規則に違反した場合およびその他の事由により当社の登録スタッフとして不適切と判断した場合、登録を抹消することができます。

■免責事項
本サービスの利用は、利用者本人の責任において行うものとし、本サービスを利用することによって生じた損害について、当社は責任を負いかねます。
利用者が当社に対して提供した情報内容に起因して、求人会社、その他の第三者との間で紛争等が生じた場合には、利用者自身の責任においてこれに対処するものとし、当社に一切の迷惑をかけないことをご了承いただきます。

■本規約の改訂
当社は、法令等で定めがある場合を除き、利用者の承諾を得ることなく本規約を改訂する場合があります。

■付則
当社の派遣社員として就業するに当たっては、当社の定める就業規則の遵守と所定の手続きを行う必要があります。
個人情報保護に関する苦情・相談窓口
個人情報保護管理者:株式会社興楽 代表取締役 日下部 寛
電話番号 092-551-7588

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